実例でわかるご依頼方法
具体的なイベント例で、ご依頼のイメージをつかめます
「どんな体制で依頼すればいいの？」「費用感は？」
よくあるイベント形態を例に、標準的な体制と進め方をご紹介します。
例1: ポップアップ物販イベント
百貨店での期間限定ショップ
小〜中規模想定シーン
- 百貨店での期間限定ショップ
- 会期: 7日間
- 営業時間: 10:00〜20:00
標準体制
2名/日 レジスタッフ
対応範囲
- レジ対応
- 接客
- 在庫管理補助
- 日報作成
進め方
- 事前打ち合わせ（1回）
- 初日オリエンテーション
- 会期中運営
- 最終日報告
例2: 学会イベント
医学系学会の展示会
中〜大規模想定シーン
- 医学系学会の展示会
- 会期: 3日間
- ブース数: 企業ブース50社
標準体制
1名 ディレクター（全体統括）
2名 AD（ブース巡回）
5名 スタッフ（設営・受付）
対応範囲
- 全体進行管理
- 出展社対応
- 来場者誘導
- トラブル対応
進め方
- 事前下見・打ち合わせ
- 前日設営
- 会期中運営
- 撤収・報告
例3: 展示会
ビジネス系展示会 自社ブース出展
小〜中規模想定シーン
- ビジネス系展示会
- 会期: 3日間
- 自社ブース出展
標準体制
1名 ディレクター
2名 コンパニオン
1名 技術説明スタッフ
対応範囲
- ブース運営
- 来場者対応
- 名刺交換・記録
- アンケート回収
進め方
- 事前研修（商品理解）
- 会期中運営
- 日次報告・改善
例4: 音楽フェス・コンサート
野外音楽フェスティバル
大規模想定シーン
- 野外音楽フェスティバル
- 会期: 2日間
- 来場者: 1日1万人規模
標準体制
2名 ディレクター（統括・連絡）
4名 AD（各エリア担当）
20名 スタッフ（物販・誘導・警備補助）
対応範囲
- 入場ゲート運営
- 物販ブース管理
- 場内誘導・警備補助
- 緊急時対応サポート
進め方
- 事前下見・打ち合わせ
- スタッフ研修・配置決定
- 前日設営
- 会期中運営・終了後撤収
例5: 販促キャンペーン
メーカー様 店頭プロモーション
中規模・複数拠点想定シーン
- 道内複数店舗での販促
- 会期: 週末4日間×複数週
- 拠点数: 5〜10店舗
標準体制
1名 ディレクター（事務局）
各店2名 プロモーションスタッフ
対応範囲
- 試飲・試食サンプリング
- 商品説明・販促
- アンケート回収
- 日報・報告書作成
進め方
- 事前研修（商品・トーク）
- 各店舗巡回・運営
- 日次報告
- 最終報告書提出
ご依頼の流れ
1
お問い合わせ
フォームまたはお電話でお気軽にご連絡ください。
2
ヒアリング
イベント内容、規模、ご要望を詳しくお伺いします。
3
お見積り
最適な体制と費用をご提案いたします。
4
ご契約・準備
スタッフ手配、事前打ち合わせを行います。
5
イベント当日
プロフェッショナルなスタッフが対応いたします。